Si l’on devait comparer le degré de complexité des logiciels de la suite Microsoft Office, Excel sortirait premier. Ce logiciel de traitement des données est pourtant très utile au quotidien, aussi bien en entreprise qu’à la maison. Bien que compliqué à première vue, il existe des moyens pour faciliter sa prise en main et sa maîtrise en un temps record. Si vous êtes débutant, voici quelques idées qui vous aideront à appréhender ce logiciel incontournable.
Recourir aux sites dédiés au logiciel Excel
Lorsque vous commencez avec Excel, il est conseillé de se référer aux plateformes web qui traitent de ce sujet. Le site apprendreexcel.com est reconnu par exemple pour la pertinence de ce qu’il offre. Il met en effet à votre disposition tout d’un arsenal d’outils vous expliquant comment utiliser Excel. En pratique, il s’agit d’un ensemble structuré d’articles, d’astuces et de tutoriels bien détaillés pouvant vous permettre de rapidement maîtriser Excel.
Il vous faudra dans un premier temps, vous cantonner à la section des novices. De cette manière, vous vous familiariserez avec le logiciel. Les raccourcis clavier qui facilitent grandement la tâche lors des traitements des données ou simplement lors de la manipulation du logiciel ainsi que la maîtrise des principales fonctions sont suffisantes pour intégrer l’univers du tableur grapheur Excel. Vous pouvez par la suite vous servir des tutoriels adéquats pour comprendre la démarche à suivre pour faire les opérations basiques sous Excel ou pour réaliser des tableaux et graphiques, etc.
Enrichir ses connaissances en tant qu’autodidacte
Lorsque vous prenez la résolution d’approfondir vos connaissances en Excel, il est important de disposer des garde-fous nécessaires pour ne pas se décourager. En effet, cela semble difficile au début, mais avec un peu de persévérance, vous y viendrez à bout.
Comme évoqué plus haut, en fonction de vos contraintes journalières, trouvez-vous un peu de temps pour vous consacrer à l’apprentissage d’Excel. Bien qu’un apprentissage assisté par un tiers qui maîtrise le logiciel est idéal, on n’a souvent pas le temps de s’adonner à cette pratique. L’autre alternative est l’apprentissage en autodidacte. Vous devez avant tout, aller à la recherche des notions de base comme la présentation de l’interface du logiciel, les différents onglets, la gestion des classeurs et des feuilles de calcul, les outils de mise en forme des caractères, la manipulation des cellules, des colonnes et des lignes, le traitement des images et graphiques, etc.
Après ce travail, vous verrez Excel d’un autre œil. Loin de ce logiciel qui vous intimidait, vous l’apercevrez comme un outil pouvant vous aider à réaliser toutes sortes de travaux.
La phase d’application : voilà l’astuce phare pour mieux utiliser Excel
Lorsque vous allez à la chasse des informations sur le logiciel Excel et que vous les obtenez, l’étape cruciale pour avoir la main reste la pratique. Il est nécessaire d’appliquer au fur et à mesure ce que vous apprenez. Ce n’est qu’en le faisant que vous gagnerez l’aptitude d’une utilisation au réflexe. Donnez-vous de petits exercices pour appliquer vos nouvelles connaissances sur ce logiciel. En le manipulant de la sorte, non seulement vous maîtriserez la procédure de ces nouveaux acquis, mais vous découvrez d’autres notions qui vous seront utiles à l’avenir.